W firmach, które mają wiele oddziałów i te rozrzucone są w kilku miejscach, prowadzenie spraw majątkowych może być kłopotliwe. Tym bardziej jeżeli ostateczne ich rozliczenie jest misją jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie daje możliwość JPK. Do jego generowania stosuje się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób kontrolowanie finansów firmy jest prostsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą również skorzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Użytkowanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i umożliwia unikać błędów. Nie dopuści on gdyż do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeśli ten będzie zawierał usterki albo nie będzie wypełniony tak jak powinno się, czyli w całości. Korzystanie z pliku JPK to oszczędność czasu i pewność, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeżeli scala się pliki z różnorakich programów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo kilka dokumentów program generuje sam, na bazie wcześniej wprowadzonych danych. Nie posiada ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, ma też dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są właściwe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno mają spokojniejsze głowy.
Warto zobaczyć: jpk-link.pl.
